株式会社アッシュ・マネジメント・コンサルティング

コンサルタント小林大貴のブログ

日々感謝、日々成長!

どんなことにも感謝を感じられる人でありたい。
日々のたくさんの出来事から少しでも成長して自分自身の体験の中で得たものを
皆様にお返ししたいという想いで毎月書いています。

#77

Teachme Biz×AIでマニュアルの作成も運用もサポートします!

2024年5月31日

前回のコラムで業務習得支援システム【Teachme Player】についてご説明をしましたが、
今回は『AI』を使った4つの機能の詳細をご説明いたします。

Teachme Bizでは現在ベータ版ではありますが、
AIを使った機能が4つあります。
➀ドラフト生成
➁校正・要約
➂自動字幕
➃ステップ概要生成

それぞれの機能をご説明します。

 

➀ドラフト生成
この機能は、マニュアルの内容にキーワードを入力するだけで、
マニュアルの構成や手順を自動的に生成し、Teachme Bizの
ステップごとに手順を分けてドラフト作成をしてくれます。
キーワードを入力でマニュアルのドラフトができます!

◆ドラフト生成の仕方
https://teachme.jp/39636/manuals/23020561

 

➁要約・校正
この機能は、タイトル・説明文の構成、要約、書き換え案が提案されます!
上記のドラフト生成で作成したテキストを要約、校正、言い回しの変更が
選べるようになっております。

<要約>
・要約前の文章

餃子の皮に水をつけ、具をのせます。皮を包むように閉じ、
片栗粉を薄くふった台の上に並べます。
皮が重なり合わないよう注意しましょう。

・要約後の文章

餃子の皮に水をつけ、具をのせる。皮を包むように閉じ、
片栗粉を薄くふった台の上に並べる。
皮が重なり合わないよう注意する。
餃子の具を皮に包み、調理の準備をする作業手順である。

◆要約の仕方
https://teachme.jp/39636/manuals/29116720

 

<校正>
・校正前の文章
しょうが、にんにくをみじん切りにし、豚ひき肉、千切りにした白菜、
みじん切りにしたにらを入れ、よく混ぜます。
ここで、鶏がらスープの素、しょうゆ、こしょう、酒を加え、更に混ぜ合わせます。

・校正後の文章
しょうが、にんにく、豚ひき肉、白菜、にら、鶏がらスープの素、しょうゆ、
こしょう、酒を使った具沢山の餃子の手順です。
具材を混ぜ合わせ、皮に包んで焼いたり、蒸したりして美味しい餃子が出来上がります。

◆校正の仕方
https://teachme.jp/39636/manuals/29116652

 

その他にも言い回しを
【簡潔・口語・やさしい日本語・音声読み上げ最適化】の中から選択できます

 

➂自動字幕
動画音声を自動書き起こし字幕に反映されます!
動画撮影時に作業内容を説明しながら撮影ができれば自動で字幕にできます。
口語はそのまま字幕になるので多少の修正は必要になりますが、
0から作成するのに比べると、
7割位をAIが作成してくれたものを手直しするイメージなので
マニュアル作成の手間が大幅に削減されます!!

◆自動字幕の仕方
https://teachme.jp/8/manuals/27524674

 

➃ステップ概要生成
字幕の内容をもとにタイトル/説明文を自動生成することができます!
動画編集後に、「字幕から生成」をクリックするだけでタイトルと説明文を考えてくれます!

◆ステップ概要生成の仕方
https://teachme.jp/39636/manuals/29118066

 

上記の4つの機能を使いこなすことで、マニュアル作成の工数は大幅に削減できます。
さらに現在、作成した動画をAIが自動でステップ分けをしてくれる機能も開発中です!
動画マニュアルの作成に時間をかけるのではなく、マニュアルを活用することで成果創出を
してもらうための機能を開発しております。

操作方法やAIの使い方について不明点があれば、いつでも小林にお問合せください。

 

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コンサルタント

小林 大貴

Kobayashi Daiki

小林 大貴

1983年生まれ。群馬県出身。

経歴

大学卒業後、求人広告の代理店に入社。中小企業を中心に700社以上の顧客を担当。採用を通して会社の事業課題を解決しながら、新規営業とリテール営業を経験。また、自社の新卒・中途採用、メンバーの育成・管理を経験。10年勤務後、代理店時代の顧客だった自動ドアメーカーに転職し、事業の立ち上げと責任者業務を経験。働く人とその家族が仕事を通して安心できることの大切さを体感し、アッシュ・マネジメント・コンサルティングへ入社。

セールス・ポリシー

『「コツコツが勝つコツ」継続こそ力なり!』

支援実績(得意分野)

  • ◆動画マニュアルを使って、確実に成果創出するための密着伴走型事務局支援
  • ◆動画マニュアルのアプリをリプレイスすることによる大幅なコストの削減
  • ◆動画マニュアルを用いた新人・社員教育の仕組づくり

当社での役割

  • ◆アッシュに無かった新しい道を切り開く新規開拓
  • ◆オフィスにある観葉植物のお世話係
  • ◆宴会の席で皆のグラスが空にならないように目配りをし続けること
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