仕事が出来る人と出来ない人の違いは何だろうか？

皆さん、こんにちは。
8月18日、19日に宮ケ瀬24時間マラソンに参加し、
翌日から一週間歩くのに苦労をしています。
土踏まずがとても痛く歩くのも大変でしたが、何とかそれも回復してきました。
この宮ケ瀬24時間マラソンは、最大15人でチームを作り、
1.8kmを24時間で何周走ることができるかを競うものです。
中々ハードなイベントですが、その内容は今回のテーマと離れますので、
一旦置いておきます。

このイベント、実施までにいくつか準備することがあります。
私はそんなに多くありませんでしたが、取りまとめをしている快長の平堀は
多くの作業に追われていました。近くで見ていながら多くの人と連絡を取り合い、
指示を出して、必要なものの手配をしていく、もちろん抜けモレなくです。
これを見た時に、仕事が出来る人、頼られる人はタスクの管理がしっかり
出来る人であり、タスクの抜けモレがない人なのではないかと思いました。

そこで、今回は抜けモレをなくし、上司部下・取引先に信用されるための方法
「タスク管理」にピッタリのツールをご紹介します。

「Todist」
無料／一部有料
・Googleカレンダーと連動
・プロジェクトごとに割り振り可能
・全てのタスク、今日のタスク、一週間のタスクを一覧で確認可能
・パソコンとアプリの両方で使用可能

この中で一番便利なのは、Googleカレンダーと連動できることです。
私がツールを探す時のポイントとして考えているのは、
一つのツールに全ての情報を集約できることです。
例えば、電車の行き方をアプリで調べた時に、出発時間と乗り換えの仕方、金額を
全てGoogleカレンダーに登録してくれるアプリだったり、
今回のようにタスクをGoogleカレンダーに自動で登録してくれたりと、
今はGoogleカレンダーに色々な情報を入力して一元管理しています。

使い方はいたってシンプル。
アプリを起動して、タスクを追加するだけ。
それだけで自動でGoogleカレンダーにも登録されていきます。
ぱっと思いついた時に携帯から簡単に操作ができて、
カレンダーにも自動登録してくれるので非常に便利です。

有料版もありますが、タスク管理をするというだけなら無料で十分です。
私も無料で使用しています。

ビジネスマンは複数のプロジェクトを抱えたり、多くのお客様と接点を持つため、
やらなければいけない業務が抜けてしまうことがあります。
抜けた仕事が社内にしか影響を与えないものであれば、
怒られはすれども致命的なミスになることは比較的少ないと思います。
ですが、そのような仕事は少なく、
大抵は外部のお客様に影響を与える仕事が大半を占めると思います。
優秀なビジネスマンは、どんな業務でもしっかりタスクの管理をして
抜けモレがないようにしています。

タスク管理するツールをお探しの方、ぜひTodistを試してみてはいかがでしょうか。

 

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