#56
やることが多くて終わらない…。
これは私の心の声です(笑)
とは言えずっとこういう状態ではありません。
定期的にそういう状態になります。
安定して仕事を終えられている時とそうでない時の違いを
私なりに検証した結果、一つの答えにたどりつきました。
それは、
「作業をする際に、一つの作業に集中できる環境に
なっているかいないか」です。
どういうことかというと、
うまく作業が進む時とうまく進まないときでは
以下のような違いがあります。
・うまくいっている時
その時間でやるべき作業が「1つ」に決まっており
頭の中も整理され、作業に集中することができています。
→シングルタスクの状態です。
・うまくいっていない時
「Aの作業」をしている途中で思い出したかのように
「Bの作業」に取り掛かってしまったり、
「AとBの作業」が途中なのに、「Cの作業」に手を付けてしまったりと
複数の作業を同時にやろうとしてしまっています。
→マルチタスクの状態です。
毎日仕事が始める前に、
その日にやることの優先順位と作業時間を決めてスタートしているにも関わらず、
上記のマルチタスクの状態になってしまうことがあります。
なぜ、そのような状態に陥ってしまうのかというと、
私の場合は、1日のスケジュールを立てた後に追加の作業が入ってきたときに、
スケジュールを組み直していないことが原因です。
そうなると、追加の作業を忘れないようにと、
今までやっていた作業を止めて、追加の作業に着手してしまいます。
改善策は、1日のスケジュールを見直す時間を設けること。
例えば、
12時と15時。14時に1回
のように見直す時間を設定することで、
新しい作業が追加されても、
その時間でスケジュールを見直すことができます。
私のように、
走り出すと細かいことを後回しにしてしまうタイプの方には
特におススメします。
1つの作業に集中できる環境をつくり、
1つ1つの作業の質を向上させて、
自身のできることを増やしていけるよう精進していきます。
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