マニュアル作成もAI参入！マニュアルドラフト生成機能を使ってみました！

ついに、Teachme Bizにも生成AIを使った
「マニュアルドラフト生成機能」のβ版が登場しました。

この機能はマニュアル作成の時間や労力を
大幅に削減できる可能性を持った画期的な機能ですが、

実際に、マニュアルドラフト生成はどんなマニュアルに向いているのか？
得意領域、苦手領域はあるのか？
どれくらいマニュアル作成は楽になるのか？

などを確認するため、
マニュアルドラフト生成機能を使ってマニュアル作成してみて、
その感想や評価をお伝えします。

 

◆マニュアルドラフト生成の使い方・機能を紹介

マニュアルドラフト生成の使い方は以下の①～④の手順です。

①マニュアルドラフト作成をクリック

②マニュアルの内容を入力

③生成するをクリック

④マニュアルのドラフト完成

※使い方はこちらのマニュアルでもご確認いただけます。

→https://teachme.jp/39636/manuals/23020561

 

この機能は、マニュアルの内容にキーワードを入力するだけで、
マニュアルの構成や手順を自動的に生成し、
Teachme Bizのステップごとに手順を分けてドラフト作成をしてくれます。

 

◆実際にマニュアルを作ってみました。

今回作成するマニュアルのテーマとしては、4つ。

「調理マニュアル」
「システムマニュアル」
「業務マニュアル」
「法律（契約書関連）マニュアル」

のマニュアルを作成してみました。
作成したマニュアルのタイトルは以下です。

※URLをクリックするとマニュアルが確認できます。

 

・調理マニュアル

・餃子の作り方（https://teachme.jp/39636/manuals/23028165）
・ステーキの焼き方（https://teachme.jp/39636/manuals/22994183）
・唐揚げの作り方（https://teachme.jp/39636/manuals/23025017）
・鯵の三枚おろしの手順（https://teachme.jp/39636/manuals/22750298）
・恵方巻の作り方（https://teachme.jp/39636/manuals/23027693）

 

・システム系

・iPhoneの位置情報の共有方法（https://teachme.jp/39636/manuals/22750618）
・アップルIDの作り方（https://teachme.jp/39636/manuals/22995392）
・セースルフォースのリードの登録方法（https://teachme.jp/39636/manuals/22750543）
・セースルフォースの商談の作成方法（https://teachme.jp/39636/manuals/22995420）
・zoomの初期設定の仕方（https://teachme.jp/39636/manuals/22750638）
・zoom有料版にアップグレードする方法（https://teachme.jp/39636/manuals/22995444）

 

・業務マニュアル

・トイレ掃除の仕方（https://teachme.jp/39636/manuals/22995465）
・スタッドレスタイヤの売り方（https://teachme.jp/39636/manuals/22995801）
・手洗いの仕方（https://teachme.jp/39636/manuals/22995535）
・入社オリエンテーションの仕方（https://teachme.jp/39636/manuals/22995694）

 

・法律（契約書関連）マニュアル

・年末調整（https://teachme.jp/39636/manuals/22994200）
・雇用契約書の作り方（https://teachme.jp/39636/manuals/22995342）

 

◆ドラフト生成した結果を検証してみました

 

 

◆それぞれの生成されたドラフトの特徴

・調理マニュアル

キーワードを入力する時に「〇〇個」や「〇人前」など作りたい量を指定することで
必要な材料、調味料とその分量、調理工程をわかりやすく生成してくれます。
作りたい量を入力せずにドラフトを生成すると材料名のみで分量が記載されなくなる
こともあるので注意が必要です。

・システムマニュアル

汎用性が高い業務を選んだこともあり、映像がなくてもそのまま作業ができる
マニュアルを作成できました。
生成する際のポイントは「ツール名を入れる」ことです。
ツール名を入れることでそのツール特有のマニュアルを生成してくれます。

・業務マニュアル

トイレ掃除や手洗いの仕方は、追記の必要があるものの構成の土台として使う分には
十分使えます。
スタットレスタイヤの売り方、入社オリエンテーションは内容がずれていたり、
具体的な内容がなかったりと作業できるレベルにはなりませんでした。

・法律（契約関連）マニュアル

大雑把な指示のみで、これを読んでも作業ができるレベルにはなりませんでした。

 

◆今回、マニュアルドラフト生成機能を使ってみた感想

調理マニュアルのドラフト生成時は、「作りたい量」。
システムのドラフト生成時は、「具体的なツール名と作業名」。
これらをキーワード入力することを忘れなければ、精度の高いドラフトが生成されます。

もちろん内容の確認は必要ですが、ゼロから業務手順の確認や構成を考えることをせずに、
マニュアルの文字部分が作成できます。
画像を追加するだけでマニュアルが完成できるので非常に便利な機能だと感じました。

業務マニュアルや法律（契約関連）マニュアルでも、一から考える必要がなく、
ドラフトを土台として作業することができます。
もちろん、すべてのドラフトが使えるわけではありませんが、
ゼロからマニュアル作成を始めるよりは、
まずはマニュアルドラフト生成を試してみることをお勧めします。

 

今回、検証をして私が一番驚いたのが作成にかかった時間です。

17本のマニュアルドラフト生成にかかった時間はわずか36分しかかりませんでした。
通常1本のマニュアルを作成するのに早くて40分～60分かかります。
ドラフトだけとはいえ1本あたり”たった2分程度”でできるのです。
これだけでも、ドラフト生成機能を使う価値が高いと思います。

今回はマニュアルタイトルそのままでドラフト生成をしましたが、
入力方法を工夫すれば、さらに精度を上げることができそうなので、
次回は入力の違いによるドラフトの変化を検証したいと思います。

 

皆さんもドラフト生成の上手な使い方を見つけたら
ぜひ、共有していただけると嬉しいです。

よろしくお願いいたします。

 

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