株式会社アッシュ・マネジメント・コンサルティング

コンサルタント小林大貴のブログ

日々感謝、日々成長!

どんなことにも感謝を感じられる人でありたい。
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皆様にお返ししたいという想いで毎月書いています。

#67

マニュアルドラフト生成を活用!パート2~指示の出し方によるアウトプットの違いを検証~

2023年8月10日

今回は前回に引き続き
「マニュアルドラフト生成機能」のβ版の機能を検証していきたいと思います。

前回はどんなアウトプットが出来上がるのかを確認しましたが、
今回のテーマは
【指示の出し方でアウトプットがどのように変わるか】です。

そこで、今回は指示の出し方を3通り使って
マニュアルのドラフト生成をおこないました。

◆指示の出し方
①質問型
指示の出し方としては「おいしいハンバーグの作り方を教えて」とか
「年末調整の書類の書き方を教えて」のように指示を出します。

②キーワード型
「年末調整 書き方」や「セースルフォース リード 作成」のように
いくつかのキーワードで指示を出します。

③命令型
以下のような指令書を作成しました。

#命令書:
以下の制約条件をもとに
「セールスフォースのリードの登録方法の手順をまとめたマニュアル」を
出力してください。

#制約条件:
-ステップ数は最大10ステップ
-各ステップのタイトルの文字数は50文字以内
-1ステップあたりの説明文の文字数は200文字以内
-文章を簡潔に
-ステップに必要なイメージをステップごとに記載

 

また今回も前回同様以下4つのテーマで作成をしてみます!

前回作成した
Ⓐ調理マニュアル
・ハンバークの作り方
Ⓑシステムマニュアル
・セースルフォースのリードの作り方
Ⓒ業務マニュアル
・トイレ掃除の仕方
Ⓓ法律(契約書関連)マニュアル
・年末調整資料の書き方 雇用契約書の書き方

 

以下の表はテーマに対する指示の内容の一覧と、作成したマニュアルです。

 

◆ハンバーグの作り方

・質問型 https://teachme.jp/39636/manuals/23645688

・キーワード型 https://teachme.jp/39636/manuals/23645926

・命令型 https://teachme.jp/39636/manuals/23646128

 

◆セールスフォースのリードの作り方

・質問型 https://teachme.jp/39636/manuals/23651969

・キーワード型 https://teachme.jp/39636/manuals/23651986

・命令型 https://teachme.jp/39636/manuals/23651995

 

◆トイレ掃除の仕方

・質問型 https://teachme.jp/39636/manuals/23729459

・キーワード型 https://teachme.jp/39636/manuals/23729518

・命令型 https://teachme.jp/39636/manuals/23729579

 

◆年末調整資料の書き方

・質問型 https://teachme.jp/39636/manuals/23729782

・キーワード型 https://teachme.jp/39636/manuals/23729737

・命令型 https://teachme.jp/39636/manuals/23731393

 

作成したマニュアルを確認し、評価をしてみました。

上記の内容を点数化すると以下のようになりました。

 

今回の4つのテーマでマニュアルドラフト生成機能を活用する場合、

「③命令型」の指示の出し方がいいという結果が出ました!

指示の出し方を考える際に制約条件を定めるのに多少時間がかかりますが、
違うテーマでも同じ制約条件で、ドラフト作成ができる場合は
コピーで使用することが可能なので、簡単に使えます。

次回は、制約条件を変更することでアウトプットがどのように変わるのかを
検証していきたいと思います。

 

※下記サイトもご覧ください。

日本初のレジリエンス研修専門サイト
>>>レジリエンス研修

※弊社オウンドメディアの『マネジメントDX』はこちら。
>>>https://management-dx.jp/

※動画マニュアル『Teachmebiz』の専用サイトはこちら。
>>>https://teachme.h-mbo.com/

コンサルタント

小林 大貴

Kobayashi Daiki

小林 大貴

1983年生まれ。群馬県出身。

経歴

大学卒業後、求人広告の代理店に入社。中小企業を中心に700社以上の顧客を担当。採用を通して会社の事業課題を解決しながら、新規営業とリテール営業を経験。また、自社の新卒・中途採用、メンバーの育成・管理を経験。10年勤務後、代理店時代の顧客だった自動ドアメーカーに転職し、事業の立ち上げと責任者業務を経験。働く人とその家族が仕事を通して安心できることの大切さを体感し、アッシュ・マネジメント・コンサルティングへ入社。

セールス・ポリシー

『「コツコツが勝つコツ」継続こそ力なり!』

支援実績(得意分野)

  • ◆動画マニュアルを使って、確実に成果創出するための密着伴走型事務局支援
  • ◆動画マニュアルのアプリをリプレイスすることによる大幅なコストの削減
  • ◆動画マニュアルを用いた新人・社員教育の仕組づくり

当社での役割

  • ◆アッシュに無かった新しい道を切り開く新規開拓
  • ◆オフィスにある観葉植物のお世話係
  • ◆宴会の席で皆のグラスが空にならないように目配りをし続けること
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