株式会社アッシュ・マネジメント・コンサルティング

コンサルタント井口義隆のブログ

ハッと気づかされる大切なこと

プライベートと仕事は密接に関わっています。仕事と関係ないプライベートの
時間の中でも、アンテナを立てれば仕事に役立つことはたくさんあります。
そんな「ハッと気づいたこと」を大切にしたいという想いで毎月発信していきます。

#59

年末調整の書き方マニュアル、作りました!

2022年12月1日

皆さん、こんにちは。

今年も残り1か月となりました。
この時期になると多くの総務部の頭を悩ませるのが
年末調整の書類です。

人数が多い会社になればなるほど、
一度で全員が記入ミスなく提出することは少なく、
必ず総務部から修正を依頼したり、
記入者からの質問に対応したりしないといけないようです。

その時間も積もり積もればなんとやらで、
対応に多くの時間を費やしたり、
毎回似たような指摘をしないといけなかったりということで、
総務部も大変な作業の一つだそうです。

そんな年末調整の書類に関する問い合わせや
記入ミスを大幅に減らしたA社の事例を紹介します。

 

A社は3年程前からTeachme Bizを使用していただいています。

用途は多岐に渡っていて、
サービス接客方法の標準化、品質管理の徹底、
社長メッセ―ジや社内イベントの共有、
そして総務からの書類の書き方の共有等です。

今回総務部が作成し、発信した年末調整の書き方マニュアルは
10月末に公開されて2週間程度で133回閲覧されています。

では、この会社は
どのように年末調整の書き方を動画にしているのでしょうか。

その方法は簡単で、PowerPointの資料とTeamsを活用しています。

Teamsに資料を映し、四隅のいずれかに話者を映します。
そして画面録画を開始します。
画面録画が開始されたら、話者が資料に合わせて内容を話します。

これで、話者が資料に合わせて内容を説明する動画が完成します。

これを皆さんで共有することで、
問い合わせを大幅に減らすことができました。

今回は弊社でも「年末調整の書き方マニュアル」をご用意しましたので、
『年末調整の書き方を多くの人が間違えてしまうから、修正指示が大変』
という担当者はぜひ活用ください。

https://teachme.jp/39636/manuals/19424616

もし活用していただきましたら、
感想を担当営業に教えていただけると嬉しいです。

またマニュアルが見られない等ありましたら、
井口(iguchi@kokoroiki.biz)までお気軽にご連絡ください。

 

++++++++++++++++++++++++++++++++

●社員のストレスに向き合う力を養うならコレ!!
>>> レジリエンス研修専門サイト(おそらく日本初!!)

●業務をDX化するヒントがここにある!!
>>> マネジメントDXサイト

●動画・静止画をフル活用した伝わるマニュアルの情報が満載!!
>>> TeachmeBizサイト

●動画マニュアル作成の苦労から解放されたい!!
>>> 動画マニュアル作成代行らくらくパック(おそらく業界最安値!!!)

●抜群に美味しい置き型100円社食サービス
>>> ESキッチン

●持続可能な社員食堂を目指す、置き型100円社食サービス
>>> ESキッチン 製造業専門サイト

 

 

コンサルタント

井口 義隆

Iguchi Yoshitaka

井口 義隆

1985年生まれ。神奈川県出身。

経歴

大学卒業後、テレビ番組の制作会社にてバラエティ番組等のディレクターを経験。
映像業界の次のステージとして、映像機材を販売する営業職に就く。昼夜も関係なく、激務が当たり前の映像業界に関わる中で、人を大切にする企業、働いていて楽しいと思える企業を増やしたいという思いからアッシュ・マネジメント・コンサルティングに入社を決意する。

セールス・ポリシー

『千里の道も一歩から。少しずつでも歩みを止めない。』

支援実績(得意分野)

  • ◆業界経験者ならではの技術を駆使した動画マニュアルの作成代行
  • ◆自身の経験から生み出した「撮影・編集ノウハウ」を詰め込んだマニュアル作成勉強会
  • ◆動画マニュアルを組織に浸透させるための事務局支援

当社での役割

  • ◆平堀、小川から出る異なる指示に愚直に取り組み、二人に指導内容の矛盾に気付かせること
  • ◆毎日夕飯の支度をするなど、女性の社会進出を本気で応援する夫の鑑が何たるかの模範を示すこと
  • ◆営業で使う動画マニュアルのサンプルを作りつつ、社内の清掃マニュアル・備品管理マニュアルを整備すること
記事一覧

Contact

お問い合わせ

03-5795-1142
受付時間 平日10:00-17:00

Follow us

情報配信

アッシュ・マネジメント・コンサルティングでは、みなさまのビジネスのお役に立つ情報を発信しております。
Facebookもしくはメールマガジンにて最新情報をご確認ください。